集宁师范学院关于开展2026年档案归档工作的通知

各部门、二级学院：

根据《高等学校档案管理办法》(中华人民共和国教育部令第27号)和《集宁师范学院档案管理办法》相关规定，学校档案室将开展2026年度学校综合档案归档工作，现就有关事项通知如下：

一、归档范围

1.2025年1月1日至12月31日期间，各部门在工作中直接形成的，能反映本部门工作和活动的，具有一定保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。

2.各部门文件材料归档的具体范围参见《集宁师范学院档案归档范围、保管期限及归档要求》(附件1)。

二、归档要求

1.各部门应高度重视立卷归档工作，档案工作负责人要安排、督促本部门兼职档案员将拟归档的材料收集齐全，整理后及时归档。

2.归档材料应提供原件，凡不符合归档要求的文件材料，需按要求进行整改后向档案室移交。

3.学校党委、行政发文(函件)，由党政办公室统一收集归档。

4.各部门根据《集宁师范学院档案归档范围、保管期限及归档要求》(附件1)的归档要求填写《卷内目录》(附件3)。

三、归档方式

办理移交前，各相关部门将填写好的《集宁师范学院档案移交清单》《卷内目录》(附件2、附件3)，电子版发送至学校档案室工作人员邮箱(邮箱：605145187@qq.com)，检查合格后方可办理移交，并提供《集宁师范学院档案移交清单》(附件2)一式两份，加盖部门印章，部门负责人签字，与档案材料一并交至学校档案室。

四、其他要求

各部门在归档过程中如有任何问题或疑问，请联系档案室。

联系方式：0474-8989120

接收档案地点：行政楼404室

接收时间：2026年3月10日至2026年3月31日

 附件1：集宁师范学院档案归档范围和保管期限及归档要求.doc

 附件2：集宁师范学院档案移交清单.docx

 附件3：卷内目录.docx

党政办公室

2026年3月5日