集宁师范学院关于认真做好2014级新生报到工作的通知

集师院办发〔2014〕15号

集宁师范学院关于认真做好2014级

新生报到工作的通知

各系（院）、有关部门：

为了按时、有序、便捷、安全、热情、周到地做好新生入学报到工作，保障新生入学后学习生活的顺利开展，现将新生入学报到工作的有关安排通知如下：

一、集中报到时间及地点

（一）报到时间

8月29日预报到。协调及对外联络组、报到咨询组、收费组、住宿安排组、新生接待组、后勤医疗保障组、宣传组、安全保卫组等各工作组于上午8时到指定地点做好准备，9时开始报到。预报到期间各组发现问题及时上报新生报到领导小组办公室。

8月30日、31日正式报到。报到于上午7时30分开始，中午不休息，安排工作餐。

（二）报到地点

1．泉山校区：教学主楼前

2．白海校区：教学主楼前

二、报到组织机构

（一）学校成立新生报到领导小组，组织领导新生报到工作，研究决定新生报到工作的重大事项。

组 长：于杰勇 谭福贵

副组长：许 卫 张利平赵海忠 阿拉腾巴特尔

田 智 梁 政

成 员：欧 军 兰立新 戈 华 院丕文 付 勇 赵向军 张 富 谢 军 宋 勤

张妙珠魏智锁 孙登高 曹普庆 额尔敦其其格

各系（院）主任和书记

（二）领导小组设办公室、协调及对外联络组、报到咨询组、收费组、住宿安排组、新生接待组、后勤医疗保障组、宣传组、安全保卫组。

1．办公室

办公室主任：兰立新 宋勤

副主任：曹普庆 额尔敦其其格

2．协调及对外联络组

组长：欧军 副组长：孙登高 张秀文 张 强

3．报到咨询组

组 长：戈 华 副组长：何永峰孙振涛

4．收费组

组长：院丕文 赵向军 副组长：何学锋吴志英

5．住宿安排组

组 长：宋 勤 副组长：韩国栋 杨钊 吴鸿宾

6．新生接待组

组长：张妙珠

7．后勤医疗保障组

组长：付勇 副组长：李荣张志强

8．宣传组

组长：张富 副组长：魏智锁 秦雪峰 杨瑞芳

9．安全保卫组

组长：谢军 副组长：马占权

三、各组职责

（一）新生报到领导小组办公室：负责新生报到程序，组织场地、人员、服务等协调工作。

（二）协调及对外联络组：负责文秘，对外协调和用车的调度、安排，接洽、管理营运服务部门的摊点。

（三）报到咨询组：负责新生入学报到。审查新生资格，办理报到手续，统计新生报到情况，并对报到流程及学科、专业等问题对新生进行解释。

（四）收费组：负责新生的收费工作。收取新生的学费、住宿费、体检费、教材费等各项费用（新生缴费统一打入银行卡内），统计新生收费情况。

（五）住宿安排组：负责安排新生住宿方面各项事宜。负责新生的住宿安排，协调学生行李用品发放事宜。

（六）新生接待组：负责新生接待，安排车辆接站。

负责新生入学报到期间的校园彩旗、彩带等的布置及接站工作，并组织志愿者、礼仪服务队为新生提供服务。

（七）后勤医疗保障组：负责新生报到的用电、餐饮，校园环境卫生、花卉以及新生报到期间的医疗保障。

（八）宣传组：负责新生入学报到的宣传工作。提前做好迎新宣传准备工作，利用宣传报、宣传栏、展板、宣传册等做好宣传，并安排督促检查各系的宣传工作。联系、协调市级媒体的宣传报道。

（九）安全保卫组：维持校园的交通、停车秩序，负责报到点秩序和安全管理。

（十）现代教育技术中心负责校园网维护，确保网络畅通。

（十一）纪检委负责新生收费工作的监督管理，公示收费标准。

各有关部门负责做好本部门职责范围的相应工作。

安全保卫组制定新生报到突发事件应急预案，做好突发事件的处理，确保新生报到安全有序。

四、各系成立迎新生工作小组

各系要成立由系（院）主要负责人担任组长的迎新生工作小组（报学生处），接待本系新生，办理本系报到手续，认真做好迎新生和学生日常管理工作，确保新生顺利报到。

五、新生报到程序

（一）新生持录取通知书、准考证、居民身份证到系（院）所在校区新生报到点报到，领取报到单。

（二）新生持报到单到收费组缴纳行李用品费、军训费、学生保险费、办理一卡通等费用。

（三）新生持报到单和收费收据到所在校区学生公寓领取行李用品，办理住宿手续。

（四）新生持报到单和收费收据到所在校区指定地点领取军训用品。

（五）新生持报到单和收费收据到所在系（院）办公室交新生录取通知书、报到单、新生复查报告单、录取档案及党团员的组织关系，办理本系（院）报到手续。

六、新生欠费问题

新生因故不能按时缴清学费、住宿费、教材费，可提出缓交申请及缓交费用计划，系主任审核批准后，办理报到手续。缓缴费用审批要从严掌握。

对家庭经济特别困难的学生，学校将开通“绿色通道”。

七、逾期报到安排

9月1日至9月5日，新生报到手续不再集中办理。期间需要办理报到手续的学生到以下地点办理：

泉山校区在行政楼招生办（208室）报到，计财处（201室）缴费，餐厅微机室办理就餐卡，学生公寓（6号楼122室、126室）办理住宿、保险手续。

白海校区在教学主楼31228（二楼西侧）报到、缴费，餐厅微机室办理就餐卡，学生公寓（男生楼值班室）办理住宿。

集宁师范学院院长办公室

2014年8月26日